在庫管理と棚卸

なぜ棚卸のやり方は2つあるのか

部屋の汚れには、年末の大掃除でまとめて立ち向かう家と、毎日の片付けでためない家があります。倉庫の棚卸にも同じ2つの流儀があります。年に1〜2回すべて数える一斉棚卸と、毎日少しずつ数える循環棚卸です。

数える日の小さな工夫

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   帳簿を見ずに数える

   数える人に帳簿の数字を見せると、目がその数字に引っ張られます。白紙の棚卸表に現品の数だけを書き、照合は別の人が担当する。この分担が差異を正直に浮かび上がらせます。

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   一斉と循環は併用できる

   二者択一ではありません。ふだんは循環棚卸でズレを早く見つけて直し、決算の一斉棚卸は確認として軽く締める。多くの倉庫の落としどころはこの併用です。