なぜスキャン1回で間違いが減るのか
スーパーのレジは、商品をかざすだけで品名と値段が一瞬で確定します。倉庫のハンディターミナルも同じ仕組みです。スキャン1回の裏で何と何が照合され、記録がいつ確定するのか、動く図でたどりましょう。
ハンディと倉庫システムの往復
各ステップ・参加者・分岐をクリックすると、その仕組みの説明がここに表示されます。
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シーケンス図「スキャン1回の裏で起きること」。参加者3人、ステップ7個。 【参加者】（左から右） - 作業者: 歩いて、かざす - ハンディ: 照合の窓口 - 倉庫システム: 在庫の台帳 【流れ】（上から下へ） ── ① 作業指示（持ち場に着いたら） ── 1. 倉庫システム → ハンディ: 次の作業指示が届く 2. ハンディ → 作業者: 棚番地を表示して誘導 ── ② 照合と確定（品物を扱うたび） ── （品物を1つ扱うたび繰り返し の枠） 3. 作業者 → ハンディ: 棚のバーコードをスキャン 4. 作業者 → ハンディ: 商品のバーコードをスキャン 5. 作業者 → ハンディ: 数量を入力 6. ハンディ → 倉庫システム: 照合済みの記録を送る 7. 倉庫システム → ハンディ: 在庫が動き、次の指示へ（応答）
照合のやり方で何が変わるか
各ステップ・参加者・分岐をクリックすると、その仕組みの説明がここに表示されます。
見間違い・転記漏れは防ぎきれない — 記録は半日遅れ、発覚は翌日
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シーケンス図「紙リスト＋目視（あとでまとめて入力）」。参加者2人、ステップ4個。 【参加者】（左から右） - 現場: リストと棚札を見比べ - 事務所: まとめて入力し直す 【流れ】（上から下へ） 1. 現場（自身で処理）: リストと棚札を見比べて取る 2. 現場 → 事務所: 書き込んだリストを渡す 3. 事務所（自身で処理）: まとめてシステムへ入力 4. 事務所 → 現場: 間違いに気づくのは翌日（応答）
道具の意味を読み解く
- 1
人を疑う仕組みではない
スキャン照合は監視のためではなく、人が品番や棚番地を覚えなくてよくするための仕組みです。覚える仕事を機械に渡すと、人は運ぶ・選ぶ・気づくに集中できます。
- 2
貼られていてこそ働く
照合が回るのは、棚と商品にコードが貼られているからです。ラベルの印字・貼り替え・商品情報の整備という地味な下ごしらえが、この仕組みの土台になります。
読めないときの決めごと
ラベルの汚れや剥がれで、スキャンできない品物は必ず出ます。そのとき手入力でどう進め、誰があとから記録を確かめるか。例外の通り道まで決めておくと、現場は迷わず、止まらずに済みます。
押さえておきたい用語
- バーコード
- 二次元コード
- ハンディターミナル
- スキャン照合
- リアルタイム更新